Dịch vụ ITSM
Mọi yêu cầu IT đều có người nhận, có hạn xử lý
Beeyond tư vấn, triển khai và vận hành hệ thống ITSM theo chuẩn ITIL trên nền tảng phù hợp với doanh nghiệp — từ mã nguồn mở như GLPI, Zammad, iTop đến Jira Service Management, Freshservice hay ManageEngine — để đội IT làm việc có quy trình, đo lường được và minh bạch với người dùng.
8 năm
kinh nghiệm vận hành IT
24/7/365
giám sát và hỗ trợ kỹ thuật
98%
khách hàng hài lòng
Thách thức thường gặp
Đội IT luôn bận rộn — nhưng người dùng vẫn phàn nàn
Khi yêu cầu hỗ trợ được xử lý theo kiểu “ai rảnh thì làm”, doanh nghiệp dễ rơi vào những tình huống sau:
Yêu cầu thất lạc, phải hỏi lại nhiều lần
Yêu cầu đến qua Zalo, email, điện thoại, gặp trực tiếp — không được ghi nhận tập trung, không ai biết đang xử lý tới đâu.
Không đo được hiệu suất đội IT
Không biết mỗi tháng có bao nhiêu sự cố, xử lý mất bao lâu, ai đang quá tải và dịch vụ nào hay gặp lỗi.
Sự cố lặp đi lặp lại
Chỉ xử lý triệu chứng, không phân tích nguyên nhân gốc — cùng một lỗi quay lại mỗi tuần, tốn thời gian của cả đội.
Thay đổi không kiểm soát
Cập nhật hệ thống, đổi cấu hình không qua đánh giá và phê duyệt, gây gián đoạn ngoài dự kiến.
Không nắm được tài sản IT
Thiết bị, phần mềm và bản quyền theo dõi bằng Excel; không biết máy nào hết bảo hành, license nào sắp hết hạn.
Có phần mềm nhưng không hiệu quả
Đã đầu tư công cụ helpdesk nhưng cấu hình sơ sài, thiếu quy trình đi kèm — nhân viên lại quay về nhắn tin như cũ.
Cách Beeyond làm
Một đầu mối từ quy trình, công cụ đến vận hành
Beeyond không chỉ cài đặt phần mềm. Chúng tôi xây dựng quy trình, cấu hình công cụ phù hợp và có thể vận hành service desk thay bạn.
01
Tư vấn & Đánh giá
Đánh giá mức độ trưởng thành quy trình IT, nhu cầu và ngân sách; đề xuất nền tảng phù hợp — mã nguồn mở, thương mại hoặc SaaS.
02
Thiết kế quy trình
Chuẩn hóa theo ITIL 4: danh mục dịch vụ, phân loại, ma trận ưu tiên, SLA và luồng phê duyệt.
03
Triển khai & Tích hợp
Cấu hình nền tảng, chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ, tích hợp email, Microsoft 365, Active Directory và công cụ giám sát.
04
Vận hành & Cải tiến
Vận hành service desk hoặc đồng hành cùng đội IT nội bộ; đo KPI, báo cáo định kỳ và cải tiến liên tục.
Danh mục dịch vụ
Dịch vụ ITSM cho từng nhu cầu của doanh nghiệp
Chọn một hạng mục để bắt đầu, hoặc kết hợp nhiều hạng mục trong một hợp đồng quản lý trọn gói.
Service Desk thuê ngoài
Đội ngũ Beeyond tiếp nhận và xử lý yêu cầu IT của nhân viên bạn theo SLA cam kết.
- Tiếp nhận đa kênh: email, cổng web, điện thoại, Teams
- Hỗ trợ từ xa và tại chỗ bằng tiếng Việt
- Báo cáo SLA và mức độ hài lòng hằng tháng
Triển khai nền tảng ITSM
Lựa chọn và triển khai công cụ ITSM phù hợp quy mô, ngân sách và hệ sinh thái sẵn có.
- GLPI, Zammad, iTop — mã nguồn mở
- ManageEngine, Jira Service Management, Freshservice
- Tự host tại chỗ, trên cloud hoặc dùng SaaS
Tư vấn quy trình ITIL
Xây dựng quy trình quản lý dịch vụ IT thực tế, vừa sức doanh nghiệp.
- Incident, Service Request, Problem, Change
- Danh mục dịch vụ, ma trận ưu tiên và SLA
- Tài liệu quy trình và đào tạo đội IT
Quản lý tài sản IT & CMDB
Nắm rõ toàn bộ thiết bị, phần mềm và bản quyền trong một nơi duy nhất.
- Tự động kiểm kê thiết bị bằng agent
- Theo dõi vòng đời, bảo hành và license
- Liên kết tài sản với sự cố và thay đổi
Chuyển đổi & Tích hợp hệ thống
Chuyển từ Excel, email hay công cụ cũ sang nền tảng mới mà không mất lịch sử.
- Chuyển dữ liệu ticket, người dùng, tài sản
- Tích hợp Entra ID/AD, Microsoft 365, Teams
- Kết nối công cụ giám sát và RMM
Cổng tự phục vụ & Tri thức
Giúp người dùng tự giải quyết vấn đề thường gặp và giảm tải cho đội IT.
- Cổng yêu cầu với biểu mẫu theo từng dịch vụ
- Cơ sở tri thức (knowledge base) tiếng Việt
- Tự động hóa phê duyệt và phân công
Nền tảng & đối tác
Chọn đúng nền tảng — không bị ràng buộc vào một nhà cung cấp
Beeyond tư vấn trung lập giữa giải pháp mã nguồn mở và thương mại, dựa trên quy mô đội IT, quy trình cần áp dụng, ngân sách và yêu cầu về nơi lưu trữ dữ liệu.
Nền tảng thương mại
- ManageEngine
- Jira Service Management
- Freshservice
- ServiceNow
Mã nguồn mở
- GLPI
- Zammad
- iTop
- Frappe Helpdesk
Tích hợp & giám sát
- Microsoft 365 & Teams
- Zabbix
- Tactical RMM
Gợi ý lựa chọn
Khi nào nên chọn ITSM mã nguồn mở?
- Muốn tự chủ dữ liệu, triển khai tại chỗ
- Tối ưu chi phí bản quyền theo người dùng
- Cần tùy biến sâu theo quy trình riêng
- Đã có hạ tầng máy chủ hoặc cloud trong nước
So sánh
Quản lý IT thủ công hay vận hành bằng ITSM?
Tiêu chí
Quản lý thủ công (Excel, email, Zalo)
Vận hành bằng ITSM
Tiếp nhận yêu cầu
Thủ công
Qua nhiều kênh rời rạc, dễ bị sót
Vận hành bằng ITSM
Một cổng tập trung, mỗi yêu cầu có mã theo dõi
Thời gian xử lý
Thủ công
Không có cam kết, phụ thuộc vào cá nhân
Vận hành bằng ITSM
SLA rõ ràng, tự động nhắc hạn và leo thang
Sự cố lặp lại
Thủ công
Xử lý tạm thời, lỗi cũ quay lại
Vận hành bằng ITSM
Phân tích nguyên nhân gốc, xử lý dứt điểm
Thay đổi hệ thống
Thủ công
Làm ngay, không đánh giá rủi ro hay phê duyệt
Vận hành bằng ITSM
Quy trình Change có đánh giá rủi ro và phê duyệt
Tài sản & bản quyền
Thủ công
Theo dõi bằng Excel, thường lệch với thực tế
Vận hành bằng ITSM
Kiểm kê tự động, liên kết với ticket và hợp đồng
Báo cáo & đo lường
Thủ công
Tổng hợp thủ công, cuối tháng mới có số liệu
Vận hành bằng ITSM
Dashboard thời gian thực, báo cáo KPI định kỳ
Quy trình triển khai
Rõ ràng trong 5 bước
1
Khảo sát miễn phí
Đánh giá hiện trạng quy trình, công cụ và khối lượng yêu cầu hỗ trợ của doanh nghiệp.
2
Đề xuất & báo giá
Nền tảng, phạm vi quy trình, lộ trình và chi phí minh bạch, không phát sinh ẩn.
3
Thiết kế & cấu hình
Xây danh mục dịch vụ, SLA, luồng phê duyệt; chạy thử với một nhóm người dùng trước khi mở rộng.
4
Go-live & đào tạo
Chuyển dữ liệu, đưa hệ thống vào sử dụng, đào tạo đội IT và hướng dẫn người dùng.
5
Vận hành & cải tiến
Hỗ trợ 24/7, báo cáo KPI định kỳ và tinh chỉnh quy trình theo thực tế vận hành.
Mô hình dịch vụ
Linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp
Mỗi gói được báo giá riêng theo số người dùng, nền tảng lựa chọn và mức cam kết dịch vụ (SLA) mà doanh nghiệp cần.
ITSM Cơ bản
Dành cho doanh nghiệp nhỏ muốn chuẩn hóa việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu IT.
- Triển khai nền tảng helpdesk
- Quy trình Incident & Service Request
- Cổng tự phục vụ và tiếp nhận qua email
- Hỗ trợ trong giờ hành chính
Được chọn nhiều nhất
ITSM Chuyên nghiệp
Dành cho doanh nghiệp có đội IT nội bộ cần quy trình và công cụ bài bản.
- Toàn bộ gói Cơ bản
- Problem, Change & quản lý tài sản (CMDB)
- Tích hợp Microsoft 365, AD và giám sát
- Báo cáo SLA & KPI hằng tháng
ITSM Toàn diện
Dành cho doanh nghiệp muốn thuê ngoài toàn bộ service desk.
- Toàn bộ gói Chuyên nghiệp
- Service desk Beeyond vận hành 24/7
- Tự động hóa quy trình & cơ sở tri thức
- Quản lý dịch vụ phụ trách riêng
Theo ngành
Giải pháp ITSM phù hợp đặc thù từng ngành
Sản xuất
Quản lý thiết bị tại nhà máy và văn phòng, xử lý sự cố nhanh để dây chuyền không phải chờ.
Vận tải & Logistics
Một cổng yêu cầu thống nhất cho đội ngũ phân tán ở nhiều kho bãi, chi nhánh.
Bán lẻ
Tiếp nhận sự cố POS, mạng và thiết bị từ hàng loạt cửa hàng, ưu tiên theo mức ảnh hưởng doanh thu.
Tài chính & Bảo hiểm
Quy trình thay đổi có phê duyệt, nhật ký đầy đủ, đáp ứng yêu cầu kiểm toán và tuân thủ.
Vì sao chọn Beeyond
Đơn giản hóa IT trong một thế giới phức tạp
Beeyond không bán một phần mềm. Chúng tôi giúp đội IT của bạn làm việc có quy trình, đo lường được và phục vụ người dùng tốt hơn.
98%
khách hàng hài lòng
82%
sự cố xử lý ngay lần liên hệ đầu
Tư vấn trung lập
Đề xuất nền tảng ITSM theo nhu cầu thực tế, không phụ thuộc vào một nhà cung cấp nào.
Vừa triển khai, vừa vận hành
Beeyond dùng chính các quy trình ITSM này hằng ngày để phục vụ khách hàng Managed IT.
Đội ngũ am hiểu ITIL
Kỹ sư được đào tạo theo ITIL 4, có kinh nghiệm thực tế trên nhiều nền tảng ITSM.
Báo cáo minh bạch
SLA, khối lượng yêu cầu và mức độ hài lòng của người dùng được báo cáo định kỳ, dễ hiểu.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp trước khi bạn bắt đầu
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Gọi hotline 0987 911 246 hoặc để lại thông tin bên dưới.
Chi phí dịch vụ ITSM của Beeyond được tính thế nào?
Theo phạm vi quy trình, nền tảng lựa chọn, số người dùng/kỹ thuật viên và mức SLA. Beeyond gửi báo giá chi tiết sau buổi khảo sát miễn phí, không có chi phí ẩn.
Nên chọn nền tảng mã nguồn mở hay thương mại?
Mã nguồn mở (GLPI, Zammad, iTop…) phù hợp khi cần tự chủ dữ liệu và tối ưu chi phí bản quyền. Nền tảng thương mại (Jira Service Management, Freshservice, ServiceNow…) phù hợp khi muốn dùng ngay dạng SaaS hoặc đã có hệ sinh thái sẵn. Beeyond so sánh cụ thể theo nhu cầu của bạn.
Triển khai ITSM mất bao lâu?
Gói cơ bản thường 2–4 tuần. Triển khai đầy đủ nhiều quy trình và tích hợp thường 1–3 tháng, tùy quy mô và mức độ tùy biến.
Doanh nghiệp đã có công cụ helpdesk thì sao?
Beeyond có thể tối ưu lại cấu hình và quy trình trên công cụ hiện tại, hoặc chuyển sang nền tảng mới kèm dữ liệu lịch sử nếu cần.
Có bắt buộc áp dụng đầy đủ ITIL không?
Không. Beeyond áp dụng ITIL ở mức vừa sức, thường bắt đầu từ Incident và Service Request rồi mở rộng dần sang Problem, Change và quản lý tài sản.
Beeyond có vận hành service desk thay doanh nghiệp không?
Có. Với gói Toàn diện, đội ngũ Beeyond tiếp nhận và xử lý yêu cầu IT của nhân viên bạn 24/7 theo SLA cam kết.
Dữ liệu ticket và tài sản thuộc về ai?
Toàn bộ dữ liệu thuộc về doanh nghiệp. Khi ngừng dịch vụ, Beeyond bàn giao đầy đủ dữ liệu và tài liệu cấu hình.
Đánh giá miễn phí
Nhận báo cáo đánh giá quy trình IT miễn phí
Sau buổi khảo sát, bạn nhận được một báo cáo ngắn gọn để ra quyết định:
- Hiện trạng quy trình, công cụ và các điểm nghẽn
- Nền tảng ITSM đề xuất và ước tính chi phí
- Lộ trình triển khai phù hợp ngân sách
Hotline tư vấn: 0987 911 246
Chuyên viên Beeyond sẽ liên hệ để sắp xếp buổi khảo sát. Thông tin của bạn được bảo mật.